À l’aide de la création de groupes, les personnes qui possèdent un compte Zotero en ligne peuvent collaborer à distance en partageant et en gérant des références. Chaque groupe permet de partager les références exclusivement entre ses membres ou de les diffuser publiquement sur le Web.
Créer un groupe
Pour créer un groupe, il faut posséder un compte Zotero en ligne et synchroniser sa bibliothèque avec son compte Zotero en ligne.
Dans Zotero
- Dans la barre de menu Zotero, cliquez sur
puis Nouveau groupe.
Dans votre compte en ligne zotero.org
- Cliquez dans l’onglet Groups, puis sur Create a New Group.
- Inscrivez un titre sous Choose a name for your group.
- Choisissez un des trois types de groupe:
- Public, open membership: les références sont publiques et tout utilisateur de Zotero peut joindre le groupe.
- Public, closed membership: les références sont publiques, mais seuls les utilisateurs autorisés peuvent joindre le groupe.
- Private membership: les références sont restreintes aux membres.
- Cliquez sur Create Group.
- Cliquez sur Members Settings.
- Cliquez sur Send More Invitations et ajoutez l’adresse courriel des membres à inviter.
- Cliquez sur Invite Members. Le nouveau membre doit accepter l’invitation reçue par courriel.
- Cliquez sur Update roles pour définir les droits d’accès de chaque membre. À votre prochaine synchronisation, le groupe apparaîtra dans Zotero dans la colonne de gauche, dans une nouvelle section Bibliothèques de groupe.
Gérer le groupe
Les bibliothèques de groupe peuvent être gérées sur le compte en ligne, dans l’onglet Groups. Vous pouvez accéder aux paramètres de chaque groupe dont vous possédez les accès d’administration, en cliquant sur Manage Profile.
Sous Group Settings
- Un profil personnalisable peut être créé (description, URL, images, disciplines étudiées).
- Un forum de discussion entre les membres peut être autorisé, en cochant l’option Enable Comments.
- Vous pouvez supprimer le groupe si vous en êtes propriétaire.
Sous Members Settings, vous pouvez:
- Inviter des membres et leur attribuer un niveau d’appartenance au groupe selon trois niveaux (simple membre, administrateur et propriétaire).
- Transférer la propriété du groupe à un autre membre.
Sous Library Settings
- Il est possible de changer de type de groupe (privé, public à participation restreinte, public à participation ouverte).
- Vous pouvez régler les rôles en lecture ou en édition par rapport aux références bibliographiques et aux fichiers joints.
Ajouter des références dans un groupe
Des références peuvent être ajoutées à un ou plusieurs groupes, selon le besoin.
- Glissez-déposez les références depuis Ma bibliothèque vers une bibliothèque de groupe. Après la synchronisation de la bibliothèque, les nouvelles références s’affichent dans la bibliothèque de groupe des membres, à condition que la bibliothèque de groupe de chacun soit correctement synchronisée.