Foire aux questions

Oui. Vous pouvez déposer un document publié dans Corpus^UL. Par contre, il se peut qu'il ne puisse pas être diffusé en libre accès. Chaque document déposé est vérifié par l'équipe de Corpus^UL et diffusé en fonction des conditions imposées par l'éditeur. Si ces conditions empêchent la diffusion en libre accès du document, temporairement ou en tout temps, seule la référence bibliographique du document sera diffusée dans Corpus^UL.

Non. Vous n'avez pas cette obligation, car l'équipe de la Bibliothèque vérifie que la diffusion de chaque document déposé dans Corpus^UL répond aux conditions imposées par l'éditeur ou la revue. Pour vérifier au préalable les conditions de l'éditeur ou de la revue, écrivez à corpus@ulaval.ca.

Pour faciliter la diffusion en libre accès d'articles, il est préférable de déposer la version acceptée par le comité de lecture, incluant toutes les corrections, sans la mise en page de la revue.

Non. Vous pouvez déposer votre document dès qu'il est accepté pour publication et qu'il intègre toutes les modifications demandées par le comité d'évaluation. L'équipe de Corpus^UL traitera le document afin que son accès soit restreint pour la durée exigée par l'éditeur. À la fin de ce délai, le document sera automatiquement diffusé en libre accès.

Rares sont les éditeurs de revue qui acceptent que le PDF final de l'article soit diffusé en libre accès. Par contre, la grande majorité consent à ce que la version acceptée pour publication, incluant toutes les modifications demandées et sans la mise en page de la revue, soit diffusée en libre accès. Si vous utilisez cette version, assurez-vous qu'elle contient les informations suivantes: titre, nom des auteures ou auteurs et référence à la revue dans laquelle l'article est publié.

Pour plus d'information, consultez le document « Bonnes pratiques pour le dépôt d'une version acceptée » dans Corpus^UL(PDF).

Oui. Cependant, une demande de désignation est requise uniquement si vous souhaitez désigner une personne qui ne fait pas partie des membres de la communauté universitaire autorisés à déposer dans Corpus^UL. La liste des membres autorisés se trouve dans les « Directives de Corpus^UL » (PDF). Notez que la personne désignée doit posséder un IDUL valide. Le formulaire de demande de désignation est sur le site de la Bibliothèque.

Non. Pour la conformité aux politiques sur le libre accès aux publications, l’éditeur ou la revue doit autoriser la diffusion de votre article en libre accès dans Corpus^UL selon certaines conditions. Pour toute question à ce sujet, écrivez à corpus@ulaval.ca.

Pour plus d’information sur les politiques et les moyens de s’y conformer, consultez la page «Les politiques de libre accès et les moyens de s’y conformer à l’Université Laval».

Une fois votre dépôt diffusé, vous ne pouvez plus le modifier vous-même. Vous devez en faire la demande en utilisant le formulaire de demande de modification à un dépôt.

Il existe 3 statuts d’accès pour un document. En voici la signification:

• Accès libre: le document est librement accessible à toutes les personnes qui consultent Corpus^UL, qu’elles soient membres de la communauté universitaire ou non.
• Restriction temporaire: le document ne peut pas être diffusé immédiatement en libre accès. Il le sera après un délai de diffusion (embargo). La fin de ce délai est inscrite dans la fiche du document.
• Restreint: le document ne peut pas être diffusé en libre accès ni demandé à l’auteure ou à l’auteur.

Deux raisons sont possibles. Soit l'éditeur interdit la diffusion en libre accès du document déposé, soit l'équipe de Corpus^UL n'a pas obtenu d'information sur les conditions de diffusion en libre accès de l'éditeur. Le courriel qui vous est envoyé à la suite du traitement de votre document dans Corpus^UL précise la raison qui explique la restriction d'accès.

Pour toute question, écrivez à corpus@ulaval.ca.

À moins d'un avis contraire du déposant, les articles dans Corpus^UL sont toujours diffusés selon les conditions génériques de diffusion en libre accès des revues ou des éditeurs. Si vous avez obtenu des conditions particulières de diffusion, vous devez en informer l'équipe de Corpus^UL afin qu'elles soient prises en considération au moment du traitement du dépôt. Vous devez transmettre l'information via le formulaire de dépôt, dans le champ Entente particulière sur les modalités de diffusion. Voici quelques exemples de conditions particulières:

• Vous avez payé pour la diffusion en libre accès de votre article dans une revue qui n'est pas entièrement en libre accès;
• Vous avez obtenu une réduction du délai de diffusion (embargo) normalement exigé par l'éditeur ou la revue;

Si vous souhaitez que soit diffusé en libre accès un article que vous avez déjà déposé, écrivez à corpus@ulaval.ca.

La disponibilité en libre accès d'un article sur la plateforme Érudit ne signifie pas nécessairement qu'il peut être diffusé en libre accès dans Corpus^UL. En effet, l'entente de diffusion entre la revue et Érudit leur est propre et ne s'applique pas à Corpus^UL. L'autorisation de la revue est requise pour diffuser l'article en libre accès dans un dépôt institutionnel.

Oui. Le contenu de Corpus^UL est repérable dans les principaux moteurs de recherche, dont Google, Google Scholar et Bing. Il l'est aussi sur les plateformes spécialisées BASE et OpenAIRE.

Oui. Par contre, seuls les erratums et le matériel complémentaire à un document peuvent être déposés en plus du fichier comprenant le texte. Cela inclut, par exemple, les graphiques, les tableaux, les images et les figures liés à un document.

Les formats PDF (.pdf), Open Document Format (.odt), Office Open XML (.docx) ainsi que les formats Excel (.csv et .xlsx) sont acceptés dans le dépôt institutionnel. Toutefois, les supports visuels de type PowerPoint accompagnant les présentations orales lors de congrès ou de tout autre évènement ne sont pas acceptés dans Corpus^UL.